.
Làng trẻ em SOS Việt Nam được thành lập từ năm 1987. Sau gần 30 năm hoạt động, Làng trẻ em SOS Việt Nam đã đạt được nhiều kết quả, mang lại lợi ích thiết thực cho trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi, tạo lòng tin với các cấp chính quyền và những nhà tài trợ. Hệ thống các dự án thuộc Làng trẻ em SOS Việt Nam đã phát triển ở 17 tỉnh, thành phố với 69 dự án, đứng thứ 3 trên thế giới (sau Ấn Độ và Brazil). Bên cạnh Làng trẻ em SOS cơ sở còn có hệ thống các dự án hỗ trợ đi kèm gồm Lưu xá thanh niên, Trường phổ thông Hermann Gmeiner, Trường mẫu giáo SOS, Trường nghề và Chương trình Hỗ trợ cộng đồng.
Nhiệm vụ chính của vị trí này
- Chăm sóc nhà tài trợ là các doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân
- Đảm bảo quy trình chăm sóc nhà tài trợ được thực hiện đủ quy trình và đúng thời gian
- Lập các báo cáo khi được yêu cầu
Phạm vi công việc và trách nhiệm chính:
* Đảm bảo nhóm chăm sóc nhà tài trợ thực hiện đúng quy trình chăm sóc nhà tài trợ:
+ Gửi thư cảm ơn/thư xác nhận
+ Gửi quà tặng cảm ơn nhà tài trợ: lọ đựng tình thương và bút/móc chìa khóa.
+ Gửi thiệp chúc mừng sinh nhật đối với nhà tài trợ đủ 01 năm trở lên
+ Gửi báo cáo hè qua email
+ Gửi thiệp chúc Tết Âm lịch do trẻ làm bằng chuyển phát nhanh
+ Gửi thiệp điện tử chúc mừng những ngày Lễ, Tết Dương lịch
* Phối hợp với các Làng để chỉnh sửa và cập nhật thông tin hồ sơ trẻ/nhà gia đình/Làng, làm báo cáo hè, làm thiệp sinh nhật, thiệp chúc Tết Âm lịch.
* Phối hợp với nhân viên viết nội dung truyền thông để làm thiệp điện tử chúc mừng những ngày Lễ, Tết Dương lịch
* Lưu thông tin nhà tài trợ lên phần mềm quản trị nhà tài trợ.
* Kêu gọi nhà tài trợ cá nhân tăng mức tài trợ sau 01 năm.
* Kêu gọi người đỡ đầu trẻ sang đỡ đầu nhà gia đình
* Đối chiếu số liệu tiền tài trợ hàng tháng với kế toán.
* Lập các loại báo cáo khi được yêu cầu
* Thực hiện những công việc khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
* Hàng tuần gửi báo cáo cho quản lý trực tiếp.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
- Bằng Cao Đẳng trở lên
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về chăm sóc khách hàng
Các kỹ năng cần có trong công việc:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng sử dụng máy vi tính tốt: Microsoft Office, Windows
Các giá trị phù hợp với công việc:
- Chuyên nghiệp
- Có động lực thực hiện mục tiêu
- Chủ động
- Cẩn mật
- Liêm chính
Quyền lợi được hưởng: - Lương thỏa thuận. - Chế độ BHXH + BHYT + BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Các chế độ khác theo quy định của Tổ chức
- Ứng viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết khác phục vụ cho công việc;
- Được đánh giá hiệu quả làm việc trên cơ sở mục tiêu của cá nhân; mục tiêu của bộ phận; được ghi nhận những nỗ lực đóng góp cho tổ chức.
Yêu cầu hồ sơ:
- 01 đơn xin dự tuyển bằng tiếng Anh và tiếng Việt
- Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân bằng tiếng Anh và tiếng Việt - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
- Bản sao giấy khai sinh (sau khi sơ tuyển)
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
- 01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển).
- Thư giới thiệu hoặc xác nhận kinh nghiệm công tác (nếu có) Địa điểm nộp hồ sơ đối với vị trí nêu trên:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ngày 31/5/2019
Thông tin liên hệ :
· Email: mai.tranthithanh@sosvietnam.org với tiêu đề [SOS-0519] Nhân viên chăm sóc nhà tài trợ - Họ tên
· Liên hệ: Ms Trần Thị Thanh Mai
· Điện thoại: 028 38 227 227 Ext 202